Регистрация в системе Меркурий — обязательный шаг для ИП, занимающихся оборотом подконтрольных товаров. Многие боятся этого процесса, думая, что он сложный и требует технических навыков. На самом деле всё проще, чем кажется: достаточно пройти несколько этапов на сайте Россельхознадзора. Главное — собрать правильные документы и не пропустить подтверждение через госуслуги. Не нужно нанимать специалистов — за час вы сможете зарегистрироваться самостоятельно. Уже через день после подачи заявки вы получите доступ к системе и сможете оформлять электронные ветеринарные сопроводительные документы (ЭВСД). Начните с подготовки данных, а не с заполнения форм — так меньше ошибок.
Подготовка к регистрации
Перед началом соберите пять документов:
- Скан паспорта (первая страница и прописка);
- Копию ИНН индивидуального предпринимателя;
- Выписку из ЕГРИП не старше 30 дней;
- Доверенность, если действуете не от имени ИП;
- Скан трудовой книжки для подтверждения должности.
Все файлы должны быть в формате PDF или JPG, размером до 10 МБ. Проверьте, чтобы текст был чётким — размытые сканы отклоняют. Не используйте почту вроде yandex.ru — некоторые сервисы не принимают бесплатные ящики.
Создание аккаунта на госуслугах
Начните с базового аккаунта:
- Зайдите на портал госуслуг, нажмите «Войти» в правом верхнем углу.
- Выберите «Регистрация» и укажите номер телефона.
- Подтвердите SMS-кодом, придумайте пароль.
Этот аккаунт будет связан с вашей регистрацией в Меркурии. Не используйте почту вроде yandex.ru — некоторые сервисы не принимают бесплатные ящики. Подтвердите личность в МФЦ или банке — без этого шага доступ к Меркурию не откроется.
Регистрация в системе Меркурий
Теперь добавьте компанию к аккаунту:
- Зайдите на сайт Россельхознадзора, найдите раздел «Меркурий».
- Нажмите «Регистрация» и выберите тип пользователя — «Индивидуальный предприниматель».
- Заполните форму, указав ИНН, ОГРНИП и контактные данные.
Система проверит данные за 1–3 рабочих дня. На телефон придёт уведомление об одобрении или ошибке. Не заполняйте форму заново при ошибке — исправьте данные в личном кабинете.
Подтверждение через госуслуги
После регистрации в Меркурии:
- Войдите в личный кабинет на госуслугах.
- Найдите раздел «Подтверждение личности» и загрузите скан паспорта.
- Дождитесь одобрения (обычно 24 часа).
Без подтверждённого аккаунта в госуслугах доступ к Меркурию будет ограничен. Одна предпринимательница три дня не могла оформлять ЭВСД, пока не прошла верификацию на госуслугах.
Типичные ошибки новичков
Избегайте этих проблем:
- Загрузки документов в выходные — система обрабатывает заявки в порядке очереди.
- Оставления поля «Должность» пустым — укажите точный титул из приказа.
- Проверки ИНН дважды — одна цифра в ошибке блокирует всю регистрацию.
Если что-то пошло не так, не заполняйте форму заново. Напишите в чат поддержки на сайте Россельхознадзора — операторы исправят ошибку за 20 минут. Через пару дней вы привыкнете работать через кабинет и забудете, как раньше возили документы в офисы. Это как перейти с бумажных карт на навигатор — сначала кажется сложным, потом не представляешь жизни иначе.